Malutzone – Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda Kota Tidore Kepulauan menggagas aplikasi digital SIAP PIMPINAN (Akselerasi Sistem Informasi Agenda Pimpinan) sebagai media informasi agenda pimpinan kepada masyarakat.
Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Ridwan Hadji berharap inovasi daerah tersebut mampu mengoptimalkan fungsi dan peran pemerintah daerah dalam menyiapkan layanan informasi terkait agenda pimpinan secara cepat kepada masyarakat luas.
Inovasi daerah SIAP PIMPINAN itu disosialisasikan kepada sejumlah Asisten dan Staf Ahli Wali Kota serta Pimpinan OPD di ruang rapat Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan, Rabu (11/6/2025).
Ridwan mengatakan, platform SIAP PIMPINAN merupakan aplikasi digital untuk membantu masyarakat maupun OPD serta desa dan kelurahan, agar mengetahui setiap agenda kegiatan dari wali kota, wakil wali kota dan sekretaris daerah.
“Inovasi ini digagas karena masalah penjadwalan agenda kegiatan kepala daerah dan wakil kepala daerah yang masih dilakukan secara manual, sehingga rawan terjadi tumpang tindih dan inefisiensi, kurangnya transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan agenda pimpinan, serta kesulitan dalam mengakses informasi agenda pimpinan bagi pihak yang berkepentingan,” ujar Ridwan.
Ridwan mengatakan, salah satu tanggung jawab agenda pimpinan melekat pada tugas dan fungsi bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Sekretariat Daerah, namun ada berbagai permasalahan lain, seperti lemahnya kolaborasi dan koordinasi lintas sektor, baik antar sesama perangkat daerah maupun pada bagian/unit kerja.
“Dari tantangan-tantangan tersebut maka saya melakukan terobosan untuk mengatasi masalah yang dihadapi, dengan melakukan inovasi berupa Akselerasi Sistem Informasi Agenda Pimpinan atau SIAP PIMPINAN yang berbasis digitalisasi dalam menyusun dan menjadwalkan agenda pimpinan,” katanya.
Dengan adanya Akselerasi Sistem Informasi Agenda Pimpinan ini, diharapkan juga dapat mengoptimalkan dan mempermudah koordinasi dan sinkronisasi antar OPD, Forkopimda serta masyarakat untuk mengakses informasi secara cepat dan akurat terkait agenda kegiatan pimpinan.
