Malutzone.com – Bagian Keuangan Sekretariat Daerah Kota Tidore Kepulauan menggagas inovasi digital yang menawarkan sistem pelaporan perjalanan dinas berbasis online atau SILA PERJADIN.
Aplikasi tersebut untuk mempermudah pegawai Pemerintahan dalam membuat laporan perjalanan dinas khususnya di sekretariat daerah.
“Cara kerja SILA PERJADIN melalui aplikasi berbasis web dan mobile, sehingga para pegawai pemerintahan yang melakukan perjalanan dinas, tidak perlu membuat laporan perjalan dinas secara manual, cukup mengisi data secara online melalui hp atau laptop dari tempat masing-masing,” kata Kepala Bagian Keuangan, Isa Malagapi, Selasa (22/7/2025).
Isa menjelaskan, tujuan inovasi ini adalah untuk mempercepat proses pelaporan perjalanan dinas dengan sistem digital, meningkatkan akurasi data laporan perjalanan dinas, meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pelaporan perjalanan dinas, mengurangi beban administrasi manual yang sering kali mengakibatkan keterlambatan dan kesalahan dan meningkatkan efisiensi kerja pegawai dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab.
Beberapa manfaat yang diharapkan dari implementasi SILA PERJADIN kata Isa, antara lain Efisiensi waktu, dimana proses pelaporan dapat dilakukan secara real-time tanpa harus menunggu hingga kembali ke kantor.
Kedua adalah akurasi data. Hal ini mengurangi risiko kesalahan data yang sering terjadi pada pelaporan manual. Ketiga adalah transparansi, yakni laporan dapat dipantau oleh atasan secara langsung sehingga meningkatkan akuntabilitas.
Selanjutnya adalah paperless, dengan begitu mengurangi penggunaan kertas dalam proses administrasi sehingga mendukung program ramah lingkungan. Berikutnya adalah monitoring perjalanan dinas. Dengan sistem ini memungkinkan atasan untuk memonitor aktivitas perjalanan dinas pegawai dengan lebih mudah dan efisien.
“Inovasi SILA PERJADIN menawarkan solusi yang modern dan efisien dalam proses pelaporan perjalanan dinas. Dengan adanya sistem digital ini, diharapkan pelaksanaan perjalanan dinas menjadi lebih transparan, akuntabel, dan efisien, sejalan dengan visi dan misi instansi untuk meningkatkan kualitas pelayanan,” jelasnya.
Isa menambahkan, target awal Pengguna SILA PERJADIN adalah Pegawai Pemerintahan yang melakukan perjalanan dinas pada Sekretariat Daerah Kota Tidore Kepulauan, dan akan dilakukan pemantauan secara berkala demi kelancaran penerapan SILA PERJADIN.
